На базе no-code платформы NocoBase. Полный цикл: закупка → выдача → обслуживание → списание. IT- и офисные активы, реестр поставщиков и заявки на обслуживание.
От закупки до списания — каждый актив прослеживается от начала до конца
| Этап | Основные действия | Записи в системе |
|---|---|---|
| Закупка | Заказ на закупку с привязкой к поставщику и цене; несколько категорий и количеств | Заказ, поставщик, сумма закупки |
| Поступление | При оприходовании автоматически создаётся карточка актива (ID, серийный номер, гарантия — за один шаг) | Карточка актива, уникальный ID, гарантия |
| Выдача | Выдача сотрудникам, клиентам или подразделениям с подтверждением подписью | Запись о выдаче, ответственный, даты начала и окончания |
| Обслуживание | Заявки на ремонт или плановое ТО, привязанные к карточке актива | Заявка на обслуживание, накопленные затраты |
| Списание | Причина списания (повреждение / вывод из эксплуатации / продажа), амортизация и остаточная стоимость | Запись о списании, остаточная стоимость, способ утилизации |
Полный учёт основных средств от закупки до списания
Заказ на закупку с поставщиком и ценой. При поступлении карточка актива создаётся автоматически — ID, серийный номер и гарантия за один шаг.
Выдача сотрудникам или клиентам с подписью при передаче. Возврат снимает привязку автоматически; у каждого актива — полная история.
Поломки и плановое ТО оформляются заявками, привязанными к карточке актива. Накопленные затраты помогают принять решение о списании.
Причина списания (повреждение, вывод из эксплуатации, продажа). Амортизация и остаточная стоимость в учёте — удобно для сверки с финансами.
Карточки поставщиков с полной историей закупок. Суммы, категории и условия оплаты на виду — проще выбирать источники поставок.
Всего, в использовании, на обслуживании и списано. Срезы по типу, подразделению или ответственному; выгрузка инвентаризации в один клик.
В планах: задачи инвентаризации, расчёт амортизации, сканирование QR-кодов, согласование заявок на активы
Модуль входит в шаблон резервной копии единой бизнес-платформы и разворачивается вместе с ним
Резервная копия единой платформы. После восстановления все шесть модулей, включая этот, будут с предзаполненными данными.
Пошаговое восстановление, FAQ и примечания — материал в подготовке
Модуль входит в единую бизнес-платформу. Используйте отдельно или вместе с CRM, продажами, службой поддержки, управлением проектами и HR.
